Chambre du Relais Lorraine Alsace
Vie privée · Transparence · Sécurité

Politique de confidentialité

Découvrez comment le Relais Lorraine Alsace collecte, utilise, protège et conserve les informations nécessaires au traitement de vos demandes et de vos réservations.

Conformité RGPD Données protégées Droits accessibles Mise à jour : août 2026
Notre engagement

Le respect de votre vie privée fait partie de notre accueil

La présente politique explique de manière transparente les traitements de données personnelles réalisés dans le cadre du site internet, des réservations et des échanges avec notre établissement.

Elle s’applique notamment aux visiteurs du site www.rla88.com, aux personnes qui nous contactent, aux clients de l’hôtel ou du restaurant et aux personnes utilisant les services de réservation accessibles depuis le site.

01
Responsable du traitement

Relais Lorraine Alsace Père & Fils

Le responsable des traitements présentés dans cette politique est la société éditrice du site.

Raison sociale RELAIS LORRAINE ALSACE PÈRE ET FILS
Forme juridique SARL au capital de 5 000 €
Siège social 31 rue Jules Ferry
88110 Raon-l’Étape
SIREN 518 289 426
03
Informations traitées

Quelles données pouvons-nous collecter ?

Nous limitons la collecte aux données utiles à la réponse apportée, à la préparation du séjour et à l’exécution des prestations demandées.

01

Données d’identification

Nom, prénom, civilité et, lorsque cela est nécessaire, identité des personnes concernées par la réservation.

02

Coordonnées

Adresse électronique, numéro de téléphone, adresse postale et moyen de communication choisi.

03

Données de réservation

Dates d’arrivée et de départ, nombre de voyageurs, type de chambre, nombre de couverts, horaires souhaités et demandes particulières.

04

Contenu des échanges

Messages transmis par formulaire, courrier électronique, téléphone ou tout autre moyen utilisé pour contacter l’établissement.

05

Données contractuelles

Informations nécessaires à la confirmation, à l’exécution, au suivi et à la facturation des prestations réservées.

06

Données techniques

Selon la configuration du site : adresse IP, type de navigateur, appareil utilisé, journaux techniques et préférences relatives aux cookies.

Données sensibles

Nous vous invitons à ne pas transmettre d’informations sensibles ou médicales dans les champs libres, sauf si elles sont strictement nécessaires à une demande particulière liée à votre accueil.

04
Origine des informations

Comment recueillons-nous vos données ?

Directement auprès de vous

Lorsque vous remplissez un formulaire, nous adressez un courrier électronique, téléphonez à l’établissement ou vous présentez directement à l’accueil.

Depuis un outil de réservation

Lorsque vous utilisez un moteur de réservation, un channel manager ou une plateforme partenaire accessible depuis notre site.

Depuis des services techniques

Lors de votre navigation, certains éléments techniques peuvent être générés par l’hébergement, la sécurité, la gestion des cookies ou les services intégrés.

05
Utilisation des informations

Pourquoi traitons-nous vos données ?

Demande d’information Intérêt légitime

Répondre aux questions transmises par formulaire, téléphone, courrier électronique ou courrier postal.

Préparation d’une réservation Mesures précontractuelles

Vérifier les disponibilités, établir une proposition, recueillir les besoins et préparer la confirmation d’une chambre, d’une table ou d’une prestation.

Gestion du séjour Exécution du contrat

Gérer la réservation, l’accueil, la prestation, les demandes particulières, le paiement et le suivi de la relation client.

Facturation et comptabilité Obligation légale

Émettre et conserver les documents comptables, justificatifs et informations imposés par la réglementation applicable.

Sécurité du site Intérêt légitime

Prévenir les abus, assurer la disponibilité du site, diagnostiquer les erreurs et protéger les systèmes techniques.

Services optionnels Consentement

Activer, lorsque cela est nécessaire, des vidéos, cartes, réseaux sociaux, outils statistiques ou autres services utilisant des traceurs optionnels.

06
Informations nécessaires

Devez-vous communiquer vos données ?

Les champs signalés comme obligatoires dans un formulaire sont nécessaires au traitement de la demande concernée. En leur absence, nous pouvons ne pas être en mesure de vous répondre, de vérifier une disponibilité ou de confirmer une réservation.

Les autres informations sont facultatives. Elles permettent généralement de mieux comprendre votre demande ou d’adapter la prestation.

07
Accès aux informations

Qui peut recevoir vos données ?

Les données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour traiter votre demande ou exécuter la prestation concernée.

Personnel autorisé

Direction et membres de l’équipe chargés de l’accueil, de la réservation, du service, de la facturation ou du suivi administratif.

Prestataires techniques

Hébergeur, prestataire de messagerie, solution de réservation, maintenance technique et outils nécessaires au fonctionnement du site.

Prestataires de paiement

Lorsque le paiement est traité par un prestataire externe, les données nécessaires lui sont transmises selon ses propres conditions de sécurité.

Autorités habilitées

Administrations, juridictions ou organismes pouvant légalement exiger la communication de certaines informations.

Absence de vente des données

Le Relais Lorraine Alsace ne vend pas les données personnelles de ses clients et visiteurs.

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Outils externes

Prestataires et services intégrés

Selon les pages consultées et les fonctionnalités utilisées, le site peut recourir aux catégories de services suivantes.

Hébergement LWS — Ligne Web Services
Réservation hôtelière Moteur de réservation ou channel manager intégré ou accessible depuis le site.
Cartographie Google Maps ou liens d’itinéraire permettant de localiser l’établissement.
Vidéos YouTube ou autre plateforme vidéo lorsque des contenus externes sont intégrés.
Réseaux sociaux Facebook et autres plateformes accessibles depuis les liens ou contenus du site.

Lorsque l’utilisateur quitte le site ou active un contenu externe, le traitement réalisé par le prestataire concerné relève également de sa propre politique de confidentialité.

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Localisation des traitements

Transferts de données hors de l’Union européenne

Certains services externes, notamment cartographiques, vidéo, statistiques ou sociaux, peuvent traiter des données depuis des pays situés en dehors de l’Espace économique européen.

Dans ce cas, le prestataire concerné doit s’appuyer sur un mécanisme reconnu par la réglementation, par exemple une décision d’adéquation, des clauses contractuelles types ou toute autre garantie appropriée.

L’activation de services facultatifs nécessitant un consentement dépend des choix exprimés dans le gestionnaire de cookies, lorsqu’un tel outil est installé.

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Durée limitée

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Les données ne sont pas conservées indéfiniment. Leur durée dépend de la finalité du traitement et des obligations applicables à l’établissement.

Demandes sans réservation Pendant le temps nécessaire à la réponse et au suivi, puis au maximum trois ans à compter du dernier contact utile.
Réservations et prestations Pendant la relation contractuelle, puis pendant les durées nécessaires à la gestion d’éventuelles réclamations et obligations légales.
Factures et documents comptables Pendant les durées de conservation imposées par les textes comptables et fiscaux applicables.
Journaux de sécurité Pendant une durée proportionnée à la détection des incidents, à la sécurisation et au diagnostic technique.
Préférences de cookies Pendant la durée définie par le gestionnaire de consentement, sous réserve des recommandations applicables.
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Protection des informations

Comment sécurisons-nous vos données ?

Le Relais Lorraine Alsace met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques adaptées à la nature des informations traitées et aux risques identifiés.

Accès limité Accès réservé aux personnes ayant besoin des données dans le cadre de leurs fonctions.
Confidentialité Sensibilisation des personnes amenées à traiter les informations des clients.
Protection technique Hébergement, maintenance, sauvegardes et mesures de protection adaptées au site.
Gestion des incidents Analyse et traitement des événements susceptibles d’affecter la confidentialité ou la disponibilité.

Malgré les précautions mises en œuvre, aucun système informatique ou moyen de transmission ne peut garantir une sécurité absolue.

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Navigation et traceurs

Cookies et technologies similaires

Un cookie est un petit fichier susceptible d’être enregistré sur votre appareil lors de la consultation d’un site.

Le bouton « Gérer mes cookies » doit être connecté à la solution de consentement réellement installée sur le site.

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Maîtrise de vos informations

Quels sont vos droits ?

Selon le traitement concerné et les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez exercer les droits suivants.

01

Droit d’accès

Savoir si nous traitons des données vous concernant et en obtenir une copie.

02

Droit de rectification

Faire corriger ou compléter des informations inexactes ou incomplètes.

03

Droit à l’effacement

Demander la suppression de données lorsque les conditions réglementaires sont réunies.

04

Droit à la limitation

Demander la suspension temporaire de certaines utilisations de vos données.

05

Droit d’opposition

Vous opposer à un traitement reposant sur l’intérêt légitime, selon votre situation particulière.

06

Droit à la portabilité

Recevoir certaines données dans un format structuré lorsqu’un traitement remplit les conditions prévues.

07

Retrait du consentement

Retirer à tout moment votre consentement pour l’avenir lorsque celui-ci constitue la base du traitement.

08

Directives post-mortem

Définir des directives concernant le sort de vos données après votre décès, dans les conditions prévues par la loi.

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Modalités pratiques

Comment exercer vos droits ?

Votre demande doit permettre de vous identifier et de comprendre précisément le droit que vous souhaitez exercer.

Par courrier électronique relaislorrainealsace@hotmail.fr
Par courrier postal Relais Lorraine Alsace Père & Fils
31 rue Jules Ferry
88110 Raon-l’Étape

En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, un justificatif pourra être sollicité. Seules les informations strictement nécessaires à la vérification seront demandées.

Une réponse sera apportée dans les délais prévus par la réglementation, sous réserve de la complexité et du nombre de demandes reçues.

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Autorité de contrôle

Réclamation auprès de la CNIL

Nous vous invitons à contacter en priorité l’établissement afin que nous puissions examiner votre demande.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés.

Consulter le site de la CNIL
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Protection particulière

Données relatives aux mineurs

Les demandes de réservation concernant des mineurs doivent être effectuées ou validées par une personne disposant de l’autorité nécessaire.

Nous limitons la collecte d’informations concernant les mineurs à ce qui est nécessaire à leur hébergement, à leur sécurité et à l’organisation de la prestation.

17
Évolution du document

Mise à jour de la politique

Cette politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution du site, des services utilisés, des pratiques de l’établissement ou de la réglementation.

La version publiée sur cette page est la version applicable au moment de sa consultation.

Dernière mise à jour Août 2026
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Contactez directement notre établissement

Notre équipe reste disponible pour vous renseigner sur l’utilisation de vos informations ou vous aider à exercer vos droits.