Relais Lorraine Alsace Père & Fils
Le responsable des traitements présentés dans cette politique est la société éditrice du site.
88110 Raon-l’Étape
Découvrez comment le Relais Lorraine Alsace collecte, utilise, protège et conserve les informations nécessaires au traitement de vos demandes et de vos réservations.
La présente politique explique de manière transparente les traitements de données personnelles réalisés dans le cadre du site internet, des réservations et des échanges avec notre établissement.
Elle s’applique notamment aux visiteurs du site www.rla88.com, aux personnes qui nous contactent, aux clients de l’hôtel ou du restaurant et aux personnes utilisant les services de réservation accessibles depuis le site.
Le responsable des traitements présentés dans cette politique est la société éditrice du site.
Toute question ou demande concernant vos données personnelles peut être adressée directement à l’établissement.
Nous limitons la collecte aux données utiles à la réponse apportée, à la préparation du séjour et à l’exécution des prestations demandées.
Nom, prénom, civilité et, lorsque cela est nécessaire, identité des personnes concernées par la réservation.
Adresse électronique, numéro de téléphone, adresse postale et moyen de communication choisi.
Dates d’arrivée et de départ, nombre de voyageurs, type de chambre, nombre de couverts, horaires souhaités et demandes particulières.
Messages transmis par formulaire, courrier électronique, téléphone ou tout autre moyen utilisé pour contacter l’établissement.
Informations nécessaires à la confirmation, à l’exécution, au suivi et à la facturation des prestations réservées.
Selon la configuration du site : adresse IP, type de navigateur, appareil utilisé, journaux techniques et préférences relatives aux cookies.
Nous vous invitons à ne pas transmettre d’informations sensibles ou médicales dans les champs libres, sauf si elles sont strictement nécessaires à une demande particulière liée à votre accueil.
Lorsque vous remplissez un formulaire, nous adressez un courrier électronique, téléphonez à l’établissement ou vous présentez directement à l’accueil.
Lorsque vous utilisez un moteur de réservation, un channel manager ou une plateforme partenaire accessible depuis notre site.
Lors de votre navigation, certains éléments techniques peuvent être générés par l’hébergement, la sécurité, la gestion des cookies ou les services intégrés.
Répondre aux questions transmises par formulaire, téléphone, courrier électronique ou courrier postal.
Vérifier les disponibilités, établir une proposition, recueillir les besoins et préparer la confirmation d’une chambre, d’une table ou d’une prestation.
Gérer la réservation, l’accueil, la prestation, les demandes particulières, le paiement et le suivi de la relation client.
Émettre et conserver les documents comptables, justificatifs et informations imposés par la réglementation applicable.
Prévenir les abus, assurer la disponibilité du site, diagnostiquer les erreurs et protéger les systèmes techniques.
Activer, lorsque cela est nécessaire, des vidéos, cartes, réseaux sociaux, outils statistiques ou autres services utilisant des traceurs optionnels.
Les champs signalés comme obligatoires dans un formulaire sont nécessaires au traitement de la demande concernée. En leur absence, nous pouvons ne pas être en mesure de vous répondre, de vérifier une disponibilité ou de confirmer une réservation.
Les autres informations sont facultatives. Elles permettent généralement de mieux comprendre votre demande ou d’adapter la prestation.
Les données sont accessibles uniquement aux personnes qui en ont besoin pour traiter votre demande ou exécuter la prestation concernée.
Direction et membres de l’équipe chargés de l’accueil, de la réservation, du service, de la facturation ou du suivi administratif.
Hébergeur, prestataire de messagerie, solution de réservation, maintenance technique et outils nécessaires au fonctionnement du site.
Lorsque le paiement est traité par un prestataire externe, les données nécessaires lui sont transmises selon ses propres conditions de sécurité.
Administrations, juridictions ou organismes pouvant légalement exiger la communication de certaines informations.
Le Relais Lorraine Alsace ne vend pas les données personnelles de ses clients et visiteurs.
Selon les pages consultées et les fonctionnalités utilisées, le site peut recourir aux catégories de services suivantes.
Lorsque l’utilisateur quitte le site ou active un contenu externe, le traitement réalisé par le prestataire concerné relève également de sa propre politique de confidentialité.
Certains services externes, notamment cartographiques, vidéo, statistiques ou sociaux, peuvent traiter des données depuis des pays situés en dehors de l’Espace économique européen.
Dans ce cas, le prestataire concerné doit s’appuyer sur un mécanisme reconnu par la réglementation, par exemple une décision d’adéquation, des clauses contractuelles types ou toute autre garantie appropriée.
L’activation de services facultatifs nécessitant un consentement dépend des choix exprimés dans le gestionnaire de cookies, lorsqu’un tel outil est installé.
Les données ne sont pas conservées indéfiniment. Leur durée dépend de la finalité du traitement et des obligations applicables à l’établissement.
Le Relais Lorraine Alsace met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques adaptées à la nature des informations traitées et aux risques identifiés.
Malgré les précautions mises en œuvre, aucun système informatique ou moyen de transmission ne peut garantir une sécurité absolue.
Un cookie est un petit fichier susceptible d’être enregistré sur votre appareil lors de la consultation d’un site.
Le bouton « Gérer mes cookies » doit être connecté à la solution de consentement réellement installée sur le site.
Selon le traitement concerné et les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez exercer les droits suivants.
Savoir si nous traitons des données vous concernant et en obtenir une copie.
Faire corriger ou compléter des informations inexactes ou incomplètes.
Demander la suppression de données lorsque les conditions réglementaires sont réunies.
Demander la suspension temporaire de certaines utilisations de vos données.
Vous opposer à un traitement reposant sur l’intérêt légitime, selon votre situation particulière.
Recevoir certaines données dans un format structuré lorsqu’un traitement remplit les conditions prévues.
Retirer à tout moment votre consentement pour l’avenir lorsque celui-ci constitue la base du traitement.
Définir des directives concernant le sort de vos données après votre décès, dans les conditions prévues par la loi.
Votre demande doit permettre de vous identifier et de comprendre précisément le droit que vous souhaitez exercer.
En cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur, un justificatif pourra être sollicité. Seules les informations strictement nécessaires à la vérification seront demandées.
Une réponse sera apportée dans les délais prévus par la réglementation, sous réserve de la complexité et du nombre de demandes reçues.
Nous vous invitons à contacter en priorité l’établissement afin que nous puissions examiner votre demande.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés.
Consulter le site de la CNIL →Les demandes de réservation concernant des mineurs doivent être effectuées ou validées par une personne disposant de l’autorité nécessaire.
Nous limitons la collecte d’informations concernant les mineurs à ce qui est nécessaire à leur hébergement, à leur sécurité et à l’organisation de la prestation.
Cette politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution du site, des services utilisés, des pratiques de l’établissement ou de la réglementation.
La version publiée sur cette page est la version applicable au moment de sa consultation.
Notre équipe reste disponible pour vous renseigner sur l’utilisation de vos informations ou vous aider à exercer vos droits.